首先,控股股東最好自己持有公章和營(yíng)業(yè)執(zhí)照,最好還是在公司章程或股東會(huì)決議中明確規(guī)定公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章由自己來(lái)持有。同時(shí),在實(shí)際使用過(guò)程中,避免其他股東或法定代表人(如果法定代表人不是控股股東本人),借機(jī)占有公章。
其次,對(duì)于小股東來(lái)說(shuō),需要以股東會(huì)決議的形式明確規(guī)定營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章的使用權(quán)限、程序和事項(xiàng),防止控股股東濫用營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章,在其濫用營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章的情況下也可以確定控股股東應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
第三,如果股東間勢(shì)力比較均衡,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章可以分別由兩個(gè)股東或者兩個(gè)股東聯(lián)盟分別持有。營(yíng)業(yè)執(zhí)照由勢(shì)力較小的股東持有,公章由勢(shì)力較大的股東持有。在需要使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照的時(shí)候,勢(shì)力較小的股東出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照或提供復(fù)印件。這樣的話,勢(shì)力較小的股東在某些情況下就可以對(duì)勢(shì)力較大的股東起到一定的牽制作用,在某些情況下甚至占據(jù)了主動(dòng)地位或者對(duì)勢(shì)力較大的股東有一定的威懾作用。

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